Первичные бухгалтерские документы и оформление первичной документации. Документооборот в организации

На каждом предприятии любое, проведенное хозяйственное действие, должно оформляться и подтверждаться документально. Для этого существуют первичные бухгалтерские документы. На всех бланках для них должны быть прописаны основные реквизиты, к которым относятся:

- Название документа.

- Дата, соответствующая дню, в который он был составлен.

- Название предприятия,которому принадлежит документ.

- Хозяйственное действие, согласно которому, он был составлен.

- ФИО и занимаемая должность лиц, ответственных за проведенное хозяйственное действие.

- Подписи соответствующих представителей организации.

Оформление первичной документации должно производиться с учетом требований, которые к ним предъявляются. Рассмотрим их подробнее:

- Для осуществления записей запрещается использовать карандаш. Они делаются с помощью чернил, пасты шариковой ручки или техническими средствами.

- Необходимо соблюдать аккуратность составления.

- Обязательным является заполнение всех реквизитов.

- В денежных документаз все цыфры указываются прописью.

- Документы, в обязательном порядке, должны быть заверены подписями ответственных лиц и ечатью предприятия.

Документооборот в организации представляет собой,ренламентируемое специальным графиком, движение каждого документа от момента его создания до сдачи в архив предприятия. Внедрение электронных систем в организации значительно упрощает ведение документооборота.

Добавить комментарий