Архив за день: 14.06.2013

Составление учетной политики на 2013 год

Деятельность любой организации и компании невозможна без строгого организационного начала. Основополагающий документ, в котором заложены все особенности бухгалтерского и налогового учета, называют учетной политикой компании. При грамотном формировании он направлен на эффективное сотрудничество структур компании или организации.

http://jurist.alfavitgrup.ru/sostavlenie-uchetnoy-politiki-na-2013-god/

Если данный документ разработан правильно, он дает возможность выбрать эффективную систему ведения бухгалтерской работы. Кроме того, благодаря ему снижаются, как финансовые, так и налоговые риски. А также, оптимизируется схема налогообложения. О необходимости составления учетной политики для каждого предприятия говорится в законе «О бухгалтерском учете».

Составление учетной политики на 2013 год руководствуется несколькими нормативно-правовыми актами. В этом году ее составление было затруднено тем обстоятельством, что подзаконные акты к ФЗ «О бухгалтерском учете» были приняты с задержкой. Что касается изменений, то они коснулись организационных моментов. Так, с 1 января текущего года не обязательно применять формы первичных учетных документов. Право их разработать по своему усмотрению получили руководители большинства учреждений и предприятий, за исключением бюджетной сферы.

Изменения в составлении учетной политики на 2013 года коснулись и электронной подписи. Такой вид заверения документов исчезнет с 1 июля текущего года. И это должно быть зафиксировано в документе.

Бухгалтер и руководитель обязаны ежегодно пересматривать учетную политику своей организации. Она должна соответствовать требованиям законодательства. Но в первую очередь этот документ необходим для того, чтобы в случае проверки у контролирующих органов не возникло лишних вопросов. Именно поэтому следует особое внимание обратить на бухгалтерскую и юридическую составляющую принятой учетной политики.

Составление договора купли-продажи автомобиля

Как гласит известная истина: «Каждый, не имеющий автомобиль, желает его купить, а каждый имеющий — его продать». При продаже или покупке машины можно воспользоваться несколькими способами оформления сделки. Один из них — генеральная доверенность. Следует знать, что такое оформление далеко не идеально, поскольку содержит в себе немало недостатков. Причем эти минусы в конечном итоге осложнят жизнь как продавцу, так и покупателю транспортного средства. Именно поэтому совершать ее рекомендуют только с теми, кому вы можете доверять.

http://jurist.alfavitgrup.ru/sostavlenie-dogovora-kupli-prodazhi-avtomobilya/

 

Надежным способом является составление договора купли-продажи автомобиля. Выполняется он в простой письменной форме. Возможно это потому, что нет четкого содержания такого договора. Однако, чтобы эту процедуру оформить в рамках закона, нужно все-таки ориентироваться на существующие образцы. Неплохо, если для составления договора вы обратитесь к юристу. Правда, услуга эта платная. Стоимость ее варьируется от 1 до 2 процентов от цены автомобиля.

 

Немногие знают, что  составление договора купли продажи автомобиля не нуждается в обязательном нотариальном сопровождении. Более того, процедура оформления данного документа в настоящее время значительно упрощена. И все же в таком важном деле нужно обратить внимание на некоторые детали. Например,  на документы, номера ПТС, а также идентичность подписей хозяина машины в паспорте, ПТС и договоре.

 

Если продавец и покупатель проживают в одном субъекте страны и номера на машине находятся в удовлетворительном состоянии, то автомобиль можно и не снимать с учета. Правда эксперты все же советуют это сделать, чтобы избежать ненужных проблем в дальнейшем.

 

Главное при оформлении договора купли-продажи машины — ваша внимательность и скрупулезность во всех вопросах. Тогда эта процедура не доставит вам неприятностей в будущем.

Расчет заработной платы. Документы и отчёты по ЗП

В деятельности каждого предприятия существует бухгалтерская служба, в обязанности которой входид расчет заработной платы. Ее начисление происходит в соответствии с действующими нормативными актами Российской Федерации и внутренними документами организации.

http://jurist.alfavitgrup.ru/raschet-zarabotnoy-platyi-dokumentyi-i-otchyotyi-po-zp/

Документы и отчеты по ЗП – это целый пакет бумаг, необходимых для расчета, начисления и выдачи денежных средств. Для начисления вознаграждения за труд, требуется официальное трудоустройство гражданина. Для расчета заработной платы обязательными являются следующие документы:

- Приказ руководителя предприятия о начислении ЗП.

- Табель учета отработанного времени (форма Т-12 и Т-13).

- Ведомость для начисления ЗП (форма Т-51) и ведомость ее выдачи (форма Т-53). Эти два документа могут быть использованы в одном – ведомость расчета и выдачи ЗП (форма Т-49).

- Лицевой счет, заполненный на каждого работника (форма Т-54).

- График отпусков (форма Т-7).

- Распоряжение руководителя предприятия о командировках (форма Т-9).

- Командировочное удостоверение работника (форма Т-10).

- Расчет отпуска работников предприятия (форма Т-60).

Существуют разные системы оплаты отработанного времени. Это зависит от вида деятельности предприятия. Поэтому при расчете и начислении ЗП, могут использоваться такие документы, как маршрутный лист, наряд на работу, рапорт о выработке и другие.

Первичные бухгалтерские документы и оформление первичной документации. Документооборот в организации

На каждом предприятии любое, проведенное хозяйственное действие, должно оформляться и подтверждаться документально. Для этого существуют первичные бухгалтерские документы. На всех бланках для них должны быть прописаны основные реквизиты, к которым относятся:

http://jurist.alfavitgrup.ru/pervichnyie-buhgalterskie-dokumentyi-i-oformlenie-pervichnoy-dokumentatsii-dokumentooborot-v-organizatsii/

- Название документа.

- Дата, соответствующая дню, в который он был составлен.

- Название предприятия,которому принадлежит документ.

- Хозяйственное действие, согласно которому, он был составлен.

- ФИО и занимаемая должность лиц, ответственных за проведенное хозяйственное действие.

- Подписи соответствующих представителей организации.

Оформление первичной документации должно производиться с учетом требований, которые к ним предъявляются. Рассмотрим их подробнее:

- Для осуществления записей запрещается использовать карандаш. Они делаются с помощью чернил, пасты шариковой ручки или техническими средствами.

- Необходимо соблюдать аккуратность составления.

- Обязательным является заполнение всех реквизитов.

- В денежных документаз все цыфры указываются прописью.

- Документы, в обязательном порядке, должны быть заверены подписями ответственных лиц и ечатью предприятия.

Документооборот в организации представляет собой,ренламентируемое специальным графиком, движение каждого документа от момента его создания до сдачи в архив предприятия. Внедрение электронных систем в организации значительно упрощает ведение документооборота.

Оценка квартир

Оценка квартир – это процесс установления наиболее вероятной цены конкретной жилой площади.

http://jurist.alfavitgrup.ru/otsenka-kvartir/

Необходимость оценки квартир

Рядовой продавец сам устанавливает цену на недвижимость. Затем, методом проб и ошибок, путем изучения спроса, цена корректируется. Если поступает много звонков продавец повышает стоимость, нет ни одного – понижает. Когда дело касается банков, ситуация кардинально меняется.

При оформлении любого кредита в банке под залог недвижемого имущества, будь то ипотечный или потребительский, вам необходима оценка квартиры. Для ее осуществления вам необходимо нанять квалифицированного оценщика, который выдаст вам сертификат об оценке квартиры, на основании которого банк примет решение по вашему кредиту.

Виды оценки квартир

По методу определения цены можно выделить следующие виды оценки квартир:

- Затратный. При его использовании суммируются все виды расходов, которые повлекло за собой строительство данного жилого объекта. Также, сюда включаются различные коэффициенты, которые учитывают износ объекта, инфляцию и др.

- Сравнительный. Это наиболее распространенный вид оценки квартир, при котором цена определяется путем детального анализа рынка жилья. Или простыми словами, исходя из стоимости аналогичного жилья.

По оценочной величине стоимость можно разделитьделить на:

- Рыночную, которая является средней ценой объекта на рынке.

- Ликвидационную, она представляет собой более низкую цену, способствующую быстрой продаже квартиры. Как правило такой вид оценки дает результат на 60-70% ниже рыночного.

Оптимизация налогов

Оптимизация налогов представляет собой ряд правомерных действий налогоплательщика, нацеленных на снижение суммы налоговых выплат. При этом используются льготы, освобождения и иные способы, предоставленные действующим законодательством. Надо понимать, что оптимизация налогов — не уклонение от их уплаты, которое является противоправным деянием, а законная деятельность налогоплательщика по снижению налоговых платежей. При этом учитываются такие принципы, как разумность, эффективность и надежность.

http://jurist.alfavitgrup.ru/optimizatsiya-nalogov/

Способы осуществления оптимизации налогов различны и зависят от изменений налогового законодательства. Действующее российское законодательство допускает:

- различные правовые формы хозяйственной деятельности субъектов, а также порядок налогообложения такой деятельности;

- выбор методов учета операций для целей налогообложения;

- выбор налогоплательщиком режима налогообложения.

Для целей налоговой оптимизации используются следующие методы:

- аудит хозяйственных операций по действующим договорам;

- аудит схем налогообложения и устранение ошибок в налоговом учете;

- проектирование новой модели уплаты налогов, с учетом применения действующих льгот;

- реформирование налоговой политики;

- внутреннее и внешнее налоговое планирование.

Успешная и эффективная оптимизация налогов позволяет добиться уменьшения налоговых обязательств без негативных последствий для налогоплательщика.

Образцы приказов и договоров

Любая хозяйственная операция в бухгалтерии документально подтверждается. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии должен оформляться приказом руководителя. Он может проходить. как дополнение к приказу об учетной Политике предприятия,  или же оформлен. как самостоятельный документ. Это же касается следующих приказов:

http://jurist.alfavitgrup.ru/obraztsyi-prikazov-i-dogovorov/

- О подотчетных лицах.

- О документообороте на предприятии.

- Об остатке денежных средств.

- О праве подписи и много других.

 

Образцы приказов можно посмотреть в соответствующей литературе, их очень много  в Интернете. Но следует знать о том, что любой приказ состоит из двух частей. В первой его части (констатирующей) указывают причины для его издания. Во второй части (распорядительной) перечисляются предписываемые действия с обязательным указанием исполнителей. Обе они отделяются друг от друга словом: «Приказываю».

 

При поступлении на работу, между сотрудником и организацией заключается трудовой или гражданско-правовой договор, также может быть заключен договор о материальной ответственности. Существуют типичные образцы договоров, которые также имеются в бухгалтерской и юридической литературе. Взяв их за основание, нужно составить документ в соответствие с деятельностью конкретного предприятия.

Консультация бухгалтера онлайн

С развитием Интернета у специалистов разных сфер деятельности появилась возможность получить ответы на свои вопросы. Обратиться за консультацией можно к знакомым и друзьям, которые окажут помощь в силу своей компетенции. Но далеко не всегда их ответы соответствуют профессиональному уровню. В этом случае выручит онлайн консультация специалистов.

http://jurist.alfavitgrup.ru/konsultatsiya-buhgaltera-onlayn/

 

Консультация бухгалтера онлайн особенно востребована на сегодняшний день. Ее можно получить оперативно, не выезжая из дома, не записываясь на прием к специалисту. Для этого нужно лишь иметь доступ к Интернету и грамотно сформулировать свой вопрос. Кстати. с последним зачастую бывают проблемы: путанное объяснение ситуации иногда ставит в тупик опытных бухгалтеров, работающих по системе онлайн.

 

Как правило, за консультацией к этому специалисту обращаются при возникновении нештатных ситуаций, люди, начинающие свою деятельность в должности бухгалтера. А также руководители компаний, желающие сделать вывод о грамотности своего сотрудника в данных вопросах.

 

Кроме помощи по сугубо расчетным вопросам, консультацию можно получить и по налоговому кодексу и другим законодательным актам. Еще один плюс, который имеет консультация бухгалтера онлайн, заключается в том, что если есть хоть какое-то положительное решение вашей проблемы, специалист это обязательно отметит. Также он посоветует, что предпринять во избежание трудностей и на что обратить особенное внимание.

 

Однако такую консультацию нельзя получить по любому вопросу. Если речь идет о сложных ситуациях, имеющих запутанную историю, лучше обратиться к  специалисту напрямую. Он сможет более детально рассмотреть ваш вопрос, оценить представленные вами документы и только потом сделать заключение.

Книга доходов и расходов по УСН

Индивидуальные предприниматели могут применять УСН. Они не ведут бухгалтерский учет, а только книгу доходов и расходов.

http://jurist.alfavitgrup.ru/kniga-dohodov-i-rashodov-po-usn/

Форма книги

Форма книги доходов и расходов по УСН может быть. как бумажной, так и иметь электронный вид.

- Бумажная. Для нее следует приобрести в типографии установленный бланк. Затем страницы книги нумеруются, прошиваются, в конце делается надпись, что все листы пронумерованы и прошиты, указывается их количество цифрами и прописью. Затем все это подписывается и обязательно ставится штамп.

- Электронная. Перед тем, как завести такую книгу, необходимо письменно сообщить об этом в налоговые органы. После каждого налогового периода вам придется распечатывать, сшивать и оформлять такую книгу, как обычную бумажную.

Для внесения расходов, необходимо прилагать подтверждающие документы: чеки, накладные, акты.

Титульный лист

Рассмотрим правила оформления титульного листа. На нем необходимо указывать:

- Дату, когда начато ведение книги.

- Фамилию, имя, отчество налогоплательщика и его идентификационный код.

- Адрес прописки и почтовый индекс.

- Наименование банка и номер счета.

- Уведомление, которое подтверждает возможность применения упрощенной системы налогообложения.

Разделы

В книге доходов и расходов заполняются следующие разделы:

- Доходы и расходы;

- Приобретение;

- Ш (учет убытков).

Кассовая дисциплина для ООО

Кассовая дисциплина для ООО — это свод правил, регламентирующих ведение операций, производимых с кассой, а также, с ее денежной документацией и наличностью, применительно к предпринимательской деятельности по структуре Общества с Ограниченной Ответственностью. Правила проведения кассовых операций в России утвержден Центрабанком в 1993г.

http://jurist.alfavitgrup.ru/kassovaya-distsiplina-dlya-ooo/

Кассовой дисциплиной для ООО установлены строго определенные правила ведения приходных-расходных операций использования средств из выручки ООО. Они, также, регламентируют:

- сроки передачи выручки в банк,

- лимиты хранения остатка наличных средств,

- правила сохранности сверхлимитных остатков,

- работу лиц, осуществляющих кассовые перации,

- проведение инвентаризаций,

- обеспеченияюе сохранности денежных средств.

Проверка кассовой дисциплины ООО производится служащими налоговой инспекции. Сотрудниками полиции может проверяться правильность организации работы по защите кассы и хранения наличных средств в ООО. За несоблюдение кассовой дисциплины для ООО предусмотрены штрафы, оговоренные в Кодексе об административных правонарушениях. В соответствии со статьей 15.1 Кодекса штрафные санкции за следующие нарушения:

- Превышение размеров лимита наличного расчета с другими фирмами;

- Нарушение правил хранения денежной наличности;

- Несоблюдение установленных лимитов кассовых средств.

Полное соблюдение кассовой дисциплины для ООО является трудоемким процессом, требующим профессиональных знаний и постоянного контроля.

Кассовая дисциплина для ИП

Каждая организация обязана иметь кассу и вести учет наличных средств. Свободные средства, превышающие установленный лимит, хранятся в банках. Для учета операций ведутся особые установленные формы, например, кассовая книга. Они распространяются на всех юридических лиц вне зависимости от формы собственности.

http://jurist.alfavitgrup.ru/kassovaya-distsiplina-dlya-ip/

В 2012 году Банком России был принят нормативный акт, в связи с которым, появились поправки относительно кассовой дисциплины для ИП. Согласно которым, индивидуальные предприниматели обязаны регистрировать свои кассовые операции, в противном случае им грозит штраф. Новое постановление касается всех ИП, не зависимо от наличия у них расчетного счета в банке, ведущих следующие операции с наличными денежными средствами:

- Прием выручки от населения;

- Расход на нужды бизнеса либо личные.

В данном случае кассовая дисциплина для ИП применяется к расчетным счетам, открытым для ведения предпринимательской деятельности. Они начинаются с цифр 40802. Все остальные относятся к счетам физических лиц.

Рассмотрим, каких ИП не затрагивает нововведение.

- Тех, которые не работают с наличными средствами. То есть, они получают выручку и оплачивают расходы по средством своего расчетного счета. При этом, наличные выводятся путем перечисления средств на карточку физ. лица.

- Тех, которые не имеют расчетного счета, а всю выручку получают на карту, а другие виды расчетных операций не используют.

Договор займа

Договор займа – это двустороннее соглашение заимодавца и заемщика по передаче в собственность заемщику вещей или денежных средств, которые заемщик обязуется вернуть заимодавцу в полной мере в указанный срок.

http://jurist.alfavitgrup.ru/dogovor-zayma/

Договор займа имеет ряд особенностей:

- Стороны могут быть. как физическими, так и юридическими лицами.

- Вещи должны иметь общие родовые признаки без существенных индивидуальных особенностей.

- Действие договора начинается с момента передачи предмета договора.

- Договор займа заключается в устной форме, когда его сумма меньше десятикратного облагаемого минимума.

- Если стороны договариваются о займе в иностранной валюте, то в договоре указывается сумма в национальной валюте и ее эквивалент. А сумма, подлежащая оплате, рассчитывается по официальному курсу Центробанка в расчетный день, указанный в договоре.

- Лучший способ получить проценты по займу – включить их сразу в общую сумму. Иначе договор займа с указанными процентами станет сразу финансовой услугой, которую по закону имеет право предоставлять только финансовое учреждение.

- Передача предмета договора может быть подтверждена собственноручной распиской заемщика, с указанием его данных и подписью свидетелей.

- По согласию сторон, во избежание дальнейших недоразумений, договор займа может быть засвидетельствован у нотариуса.

Бланки строгой отчетности

Предприятия, оказывая услуги населению или организациям, должны применять контрольно-кассовые аппараты. Но закон РФ позволяет использовать бланки строгой отчетности (БСО). Их можно приравнять к кассовому чеку. Они потому и называются так, что подлежат учету. Для этого используется специальная книга. Поэтому заполнять такой документ нужно очень аккуратно и внимательно.

http://jurist.alfavitgrup.ru/blanki-strogoy-otchetnosti/

Бланки строгой отчетности изготавливают на типографии или с использованием автоматизированных систем. Они содержат номер, состоящий из 6 знаков и серию. Все реквизиты должны быть написаны строго в соответствие с данным документом, четким разборчивым почерком. Исправлять в них ничего нельзя. В случае если бланк испорчен, его перечеркивают, подписывают о том, что он испорчен и прилагают к книге учета бланков, в которой делается соответствующая запись.

Учет бланков строгой отчетности поручают работнику предприятия, с которым руководство заключает договор. Он обязан получать БСО, хранить их, выдавать и вести учет. Поступившие бланки работник должен принимать в присутствие членов комиссии, которых назначает руководитель предприятия. При этом, серии, номера и количество бланков должны соответствовать сопроводительным документам. После чего необходимо составить акт об их приеме, который, также, утверждается начальником предприятия. Он и будет основанием для постановки документов на учет.

Бесплатная бухгалтерская консультация

Иногда в работе бухгалтера могут возникать вопросы, которые он не может самостоятельно решить. В этом случае часто необходима помощь со стороны. Благодаря сети Интернет, ее можно получить незамедлительно и в любое время.

http://jurist.alfavitgrup.ru/besplatnaya-buhgalterskaya-konsultatsiya/

Бесплатная бухгалтерская консультация может быть предоставлена в режиме онлайн, с помощью телефона или в письменном виде через электронную почту. Получить консультацию бесплатно возможно не всегда, так как вопросы бывают емкие и помощь нужна конкретная. В этом случае услуга является платной. Но для предприятий, которые обслуживаются в рамках абонентского сопровождения в специализированных организациях, бухгалтерские консультации всегда бесплатны. В этом случае информация предоставляется по следующим вопросам:

- Составление и оформление первичной документации.

- Консультации по срокам сдачи документации в контролирующие органы.

- Консультации по кадровому производству.

- По иным вопросам налогового и бухгалтерского учета.

Многие руководители часто пренебрегают подобным видом услуг, не задумываясь о последствиях. Только профессиональный бухгалтер способен просчитать и предотвратить налоговые риски, сделать анализ деятельности предприятия в сфере экономики и финансов. Бесплатные бухгалтерские консультации обычно можно получить, если не требуется глубокого и детального изучения проблемы.

Аутсорсинг и аутстаффинг

Аутсорсинг и аутстаффинг — услуги, которые пользуются повышенным спросом среди современных компаний. Это разные понятия и нужно уметь их разграничивать.

http://jurist.alfavitgrup.ru/autsorsing-i-autstaffing/

Аутсорсинг заключается в передаче некоторых собственных функций сторонним организациям. Основной смысл аутсорсинга сводится к тому, что предприятие может возложить их на специализированную профессиональную компанию. Особенно эта услуга востребована в бухгалтерии. Рассмотрим, в каких случаях применяется аутсорсинг:

- Для многих организаций выгоднее передать некоторые функции другой компании, чем содержать собственный штат бухгалтеров.

- В аутсорсинговых компаниях работают только высококвалифицированные грамотные специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях бухучета.

- Компания несет полную ответственность за качество

- предоставляемых услуг.

- Услуги аутсорсинга предоставляются, также, в сфере налогообложения и юриспруденции. Что позволяет небольшой организации избежать найма данных штатных единиц.

Аутстаффинг заключается в том, что часть сотрудников передается в штат сторонней организации. То есть, она формально становится работодателем и ведет определенные виды деятельности. Это может быть кадровая работа, ведение бухгалтерского учета с начислением ЗП, подготовка отчетов с перечислениями налогов. А, также, ряд других вопросов, связанных с трудовыми отношениями и четким соблюдением законодательных норм.